电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。为助力企业降低管理成本、提高用工效率,为企业和劳动者提供签订电子劳动合同便利服务,省人社厅建设了广东省电子劳动合同平台并于2023年9月18日起上线运行。
一、签订合同便捷高效
全程线上平台签订合同,随时随地签合同。省电子劳动合同平台24小时开放使用,提高了用人单位与员工签订合同的效率,尤其有利于对异地员工的管理,无需快递合同或员工来回跑,劳动合同电子化便捷优势凸显。
二、签订合同成本低
签订合同过程中无需打印、快递合同,成本大幅节约。用人单位根据实际用工情况在省电子劳动合同平台上选择适合的合同版本创建发送后,员工就可以登录粤省事小程序签订合同了。
三、签订合同有保障
省电子劳动合同平台使用国家权威CA电子印章,确保用人单位的电子公章真实合法有效,员工登录“粤省事”须完成人脸识别等实名认证后方可进入签署界面签订劳动合同,有效保障了双方签订劳动合同过程中合法权益。
四、合同管理简单方便
平台系统存储、永久保存,合同查询电子化。用人单位可在省电子劳动合同平台随时查阅已签订的劳动合同,实现电子劳动合同管理智能化,有利于减轻用人单位在合同签订、保管、查阅、统计时的不便和成本,具有纸质劳动合同无法比拟的便捷优势。
广东省电子劳动合同平台及“粤省事”操作流程简单,易学易懂,企业和劳动者可通过学习操作手册及操作视频(详见附件)快速上手,签订电子劳动合同省时省力,为企业和劳动者提供了便利服务。
附件:1.电子劳动合同服务平台操作手册-劳动者
2.电子劳动合同服务平台操作手册-用人单位
3.电子劳动合同服务平台操作视频
中山市人力资源和社会保障局
2023年11月21日